Văn phòng đại diện nước ngoài: Quyền lợi & nghĩa vụ cơ bản

Tại Sao Chọn Mô Hình Văn Phòng Đại Diện Nước Ngoài Tại Việt Nam? Quyền Lợi Và Các Nghĩa Vụ Cơ Bản

( Last Updated On : Tháng Bảy 23, 2021 )

Hiện tại đang có gần 10.000 văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Thành phố Hồ Chí Minh, và con số tương tự khác tại các tỉnh/thành phố như Bình Dương, Đồng Nai, Hà Nội… một số văn phòng đại diện đã hoạt động từ năm 1995 đến bây giờ. Trên thực tế có những văn phòng đại diện hoạt động song song ngay cả khi công ty mẹ đã đầu tư trực tiếp bằng cách thành lập công ty con tại Việt Nam (Subsidiary company).

Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được thành lập theo pháp luật Việt Nam với chức năng hoạt động là khảo sát thị trường và thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại trong phạm vi mà pháp luật Việt Nam cho phép.

MỘT SỐ LỢI ÍCH ĐIỂN HÌNH CỦA VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN NƯỚC NGOÀI

MỘT SỐ HẠN CHẾ ĐIỂN HÌNH

• Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam không được phép thực hiện các hoạt động sinh lợi, mà bị giới hạn trong việc thực hiện khảo sát, nghiên cứu thị trường và các hoạt động không sinh lợi khác. Trong trường hợp thương nhân chưa có đủ thông tin để quyết định việc đầu tư thì văn phòng đại diện sẽ là chỗ đứng phù hợp tại Việt Nam, vì các chi phí trước và sau khi thành lập văn phòng đại diện sẽ thấp hơn nhiều so với việc thành lập Công ty con. Ngược lại, thành lập công ty cổ phẩn hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn sẽ là lựa chọn tối ưu đối với những nhà đầu tư có dự định sản xuất sản phẩm ở Việt Nam hoặc tiến hành các hoạt động bán hàng. Việc thành lập công ty ở Việt Nam sẽ giúp cho các nhà đầu tư có được sự linh hoạt hơn trong các hoạt động kinh doanh.

• 34,5% trên mức lương cơ bản. Người nước ngoài làm việc trên 03 (ba) tháng sẽ được cấp Giấy phép lao động.

  Văn phòng đại diện nước ngoài cần phải tuân thủ các quy định về lao động và bảo hiểm xã hội khi sử dụng lao động và trả lương hàng tháng. Việc thanh toán chi phí bảo hiểm xã hội bắt buộc có thể sẽ lên tớitrên mức lương cơ bản. Người nước ngoài làm việc trên 03 (ba) tháng sẽ được cấp Giấy phép lao động.

• 20% trên số thu nhập hợp pháp tại Việt Nam, người cư trú là từ 5% tới 35% trên thu nhập toàn cầu.

  Văn phòng đại diện nước ngoài sẽ phải tuân thủ các quy định liên quan đến thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) như đăng kí mã số thuế cho từng cá nhân, kê khai thuế TNCN hàng tháng, chuẩn bị và nộp báo cáo quyết toán thuế hàng năm. Thuế TNCN cho người không cư trú làtrên số thu nhập hợp pháp tại Việt Nam, người cư trú là từtrên thu nhập toàn cầu.

• Văn phòng đại diện nước ngoài phải tuân thủ những pháp luật tương quan như Luật chống rửa tiền, những luật về thuế, Luật thương mại cho những hoạt động giải trí tại Nước Ta. Cụ thể, văn phòng đại diện phải tích lũy và quản trị toàn bộ những hồ sơ kinh doanh thương mại tương quan để ship hàng những câu hỏi hay nhu yếu từ những cơ quan có thẩm quyền. Sau mỗi 03 ( ba ) tới 05 ( năm ) năm hoạt động giải trí, Cơ quan thuế sẽ triển khai những thủ tục kiểm tra để xác nhận tính xác hợp pháp, hợp lệ của từng thanh toán giao dịch …

• Văn phòng đại diện nước ngoài phải chuẩn bị và nộp các báo cáo hàng năm cho cơ quan cấp phép.

• Thời gian hoạt động của văn phòng đại diện tối đa là 05 (năm) năm và có thể được gia hạn thêm.

Các quy định hiện hành:

• Luật Thương mại số 36/2005 / QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 ( Quy định cơ bản )
• Nghị định số 07/2016 / NĐ-CP (Quy định chi tiết)

QUYỀN CƠ BẢN CỦA VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN

• Hoạt động theo mục đích, trong phạm vi và thời hạn được quy định trong giấy phép thành lập

• Thuê văn phòng, thuê và shopping những trang thiết bị thiết yếu cho hoạt động giải trí của văn phòng .

• Tuyển dụng nhân viên Việt Nam và người nước ngoài làm việc theo quy định của pháp luật Việt Nam.

• Có con dấu mang tên theo lao lý của pháp lý Nước Ta .
• Mở thông tin tài khoản bằng ngoại tệ hoặc bằng đồng Nước Ta tại những ngân hàng được phép hoạt động giải trí tại Nước Ta và chỉ được sử dụng những thông tin tài khoản này để hoạt động giải trí .

LƯU Ý

#001: Về lý thuyết, lựa chọn 1, công ty mẹ có thể trả trực tiếp cho các nhà cung cấp Việt Nam về các khoản chi phí của văn phòng nhưng có thể phải trả tiền khấu trừ thuế cho mỗi giao dịch và nhiều khoản phí ngân hàng quốc tế khác.

#002: Lựa chọn tốt hơn là chuyển một khoản ngân sách hàng tháng vào tài khoản ngân hàng địa phương của văn phòng đại diện và văn phòng sẽ trả cho các nhà cung cấp với mức phí của ngân hàng địa phương mà không khấu trừ thuế.

#003: Sau mỗi 3 đến 5 năm hoạt động văn phòng, cục thuế sẽ yêu cầu văn phòng cung cấp các bản sao kê ngân hàng, sổ tiền mặt, các chứng từ hợp pháp để kiểm tra dựa trên luật thuế và các quy định về chống rửa tiền. Nếu sử dụng lựa chọn 1, các văn phòng đại diện sẽ phải đối mặt với một số khó khăn trong việc cung cấp hồ sơ thanh toán.

# 004: theo quy định mới, từ ngày 1/3/2018, văn phòng đại diện sẽ không được phép mở tài khoản ngân hàng địa phương trực tiếp nhưng có thể thay đổi tài khoản cá nhân hoặc ủy quyền cho một người làm chủ tài khoản (theo giấy uỷ quyền ).

Xem thêm : Qui Định Mới Về Tài Khoản Ngân Hàng Của Văn Phòng Đại Diện Tại Nước Ta

NGHĨA VỤ CƠ BẢN CỦA VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN NƯỚC NGOÀI

• Không trực tiếp triển khai những hoạt động giải trí sinh lợi ở Nước Ta .
• Tiến hành những hoạt động giải trí thực thi thương mại trong khoanh vùng phạm vi được pháp luật được cho phép .
• Không ký kết hợp đồng, không sửa đổi, bổ trợ hợp đồng đã được ký kết bởi thương nhân nước ngoài, trừ trường hợp trưởng đại diện có giấy uỷ quyền hợp lệ của thương nhân nước ngoài hoặc trường hợp đặc biệt quan trọng khác .
• Nộp thuế, phí, lệ phí và thực thi những nghĩa vụ và trách nhiệm kinh tế tài chính khác theo lao lý của pháp lý Nước Ta .
• Báo cáo về hoạt động giải trí của văn phòng theo luật Nước Ta .

GIỚI THIỆU NHANH VỀ VIVA

• VIVA là công ty tư vấn doanh nghiệp được tín nhiệm bởi hằng ngàn khách hàng danh tiếng từ năm 2006. Chúng tôi liên tục nỗ lực tạo ra giá trị gia tăng cho khách hàng bằng cách cung cấp các dịch vụ may đo và độc quyền liên quan đến việc gia nhập thị trường và tuân thủ kinh doanh, giúp giữ tín nhiệm doanh nghiệp theo cách tối ưu, xuyên suốt trong kinh doanh tại Việt Nam.
• Dịch vụ của VIVA là sự kết hợp đồng thời của: Luật pháp trong kinh doanh – Tài chính kế toán và thuế – Nhân sự và lao động tiền lương – Tài chính doanh nghiệp – Quản trị hành chính văn phòng.
• Chúng tôi đã phục vụ thành công nhiều khách hàng là những công ty hàng đầu đến từ các nước như Hồng Kông, Nhật Bản, Hoa Kỳ… chia làm năm nhóm tiêu biểu gồm Công ty FDI, Văn phòng đại diện nước ngoài, Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, Các doanh nghiệp Việt Nam, Các giám đốc điều hành và nhà quản trị doanh nghiệp.
• Logo của VIVA với hình ảnh đầu tiên là cách điệu của tên Công ty, dưới hình thức của chữ ký có gạch chân, với ý chí khẳng định sự ngay thẳng – tự lực tự cường – rõ ràng và trung thành vì lợi ích của khách hàng. Chứ ký là lời cam kết, là danh dự về khả năng chuyên môn vượt trội và các hành xử chuyên nghiệp trong kinh doanh. Chứ ký của VIVA hướng tới là bảo chứng giúp đối tác, ngân hàng, cơ quan nhà nước nhận diện và tôn trọng khách hàng của VIVA vì sự kinh doanh lành mạnh và tử tế.

Xem thêm:

4 bước xây dựng văn phòng đại diện công ty nước ngoài ở Nước Ta
Điều kiện xây dựng và hồ sơ nhu yếu so với văn phòng đại diện
Những điểm cần quan tâm của văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài
Nên xây dựng Trụ sở hay văn phòng đại diện cho một công ty nước ngoài ?

Quyền và nghĩa vụ của Trưởng văn phòng đại diện hoặc chi nhánh tại Việt Nam

Văn phòng đại diện, công ty con hay Trụ sở – quy đổi quy mô kinh doanh thương mại tại Nước Ta

Nguyên Nhân Chọn Mô Hình Văn Phòng Đại Diện Nước Ngoài Tại Nước Ta ? Quyền Lợi Và Các Nghĩa Vụ Cơ Bản was last modified: by

Source: https://hanoittfc.com.vn
Category: Cầu Thủ Hà Nội Ttfc