Chuyển đổi văn phòng đại diện nước ngoài thành công ty con

VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN NƯỚC NGOÀI, CÔNG TY CON HAY CHI NHÁNH – CHUYỂN ĐỔI MÔ HÌNH KINH DOANH TẠI VIỆT NAM

( Last Updated On : Tháng Tám 26, 2021 )

Sau khi Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) vào năm 2007, hàng ngàn nhà đầu tư nước ngoài đã vào Việt Nam dưới hình thức văn phòng đại diện như một bước thử nghiệm. Cho đến nay, mặc dù có nhiều lợi thế, mô hình văn phòng đại diện nước ngoài đã không còn đáp ứng được kỳ vọng kinh doanh ban đầu và cần được chuyển đổi văn phòng đại diện nước ngoài thành công ty con tại Việt Nam.

Công ty tư vấn VIVA BCS xin chia sẻ những tình huống và tư vấn một số thủ tục cần lưu ý dựa trên kinh nghiệm và giải pháp thực tiễn mà chúng tôi đã cung cấp cho hàng ngàn trường hợp liên quan đến Văn phòng đại diện nước ngoài và công ty con tại Việt Nam.

VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM LÀ GÌ ?

Văn phòng đại diện quốc tế tại Nước Ta là đơn vị chức năng hạch toán nhờ vào trực tiếp của công ty mẹ từ quốc tế, là văn phòng hợp pháp tại Nước Ta, được phép tuyển dụng nhân viên cấp dưới để quản trị và triển khai hợp đồng mua và bán với đối tác chiến lược kinh doanh thương mại địa phương, nghiên cứu và điều tra và tăng trưởng mẫu sản phẩm, tìm kiếm thời cơ mua và bán sản phẩm & hàng hóa và phân phối dịch vụ, v.v … Người quốc tế thao tác cho văn phòng đại diện hoàn toàn có thể xin giấy phép lao động và visa nhập cư nhiều lần có thời hạn hai năm ( thẻ tạm trú ) cho bản thân và mái ấm gia đình tại Nước Ta .
Văn phòng đại diện hoàn toàn có thể tăng cường và tương hỗ rất nhiều cho hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của công ty mẹ và rất dễ quản trị, tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách và tránh những rủi ro đáng tiếc từ những thủ tục tuân thủ tại địa phương như : không vận dụng thuế giá trị ngày càng tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, không cần lập sổ sách kế toán, không có báo cáo giải trình kinh tế tài chính, không nhu yếu phải truy thuế kiểm toán độc lập … và rất thuận tiện để gia hạn, chấm hết hoặc giải thể khi thiết yếu .

TẠI SAO VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN NƯỚC NGOÀI KHÔNG CÒN LÀ MỘT PHƯƠNG ÁN HIỆU QUẢ ?

• Không thể trực tiếp thực thi những hoạt động giải trí tạo ra doanh thu ở Nước Ta. Không được triển khai bất kể hoạt động giải trí sinh lợi nào ( Không kinh doanh thương mại, không phân phối dịch vụ, không xuất nhập khẩu sản phẩm & hàng hóa, không có hàng tồn dư, không hoạt động giải trí sản xuất … )
• Không có tư cách pháp nhân, không được giao kết hợp đồng, không được sửa đổi hoặc bổ trợ hợp đồng đã được ký kết bởi những thương nhân quốc tế .
• Thời gian hoạt động bị số lượng giới hạn trong mỗi 5 năm .
• Không thể chuyển quyền chiếm hữu .
• Không thể lan rộng ra thêm văn phòng, Trụ sở .
• Chỉ được tiêu tốn trong khoanh vùng phạm vi ngân sách duy nhất từ công ty mẹ chuyển vào, không được nhận thêm thu nhập từ bất kể nguồn nào khác .
• Phải chịu thuế GTGT như người tiêu dùng cuối cho mọi ngân sách hoạt động giải trí, phải kê khai nộp thuế TNCN, phí và lệ phí, và thực thi những nghĩa vụ và trách nhiệm kinh tế tài chính khác theo pháp luật của pháp lý Nước Ta .

TẠI SAO NÊN THÀNH LẬP CÔNG TY CON / CÔNG TY CHI NHÁNH TẠI VIỆT NAM ?

I. Cơ hội kinh doanh thương mại hàng đầu tại Nước Ta

• Sau khi gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới ( WTO ), Nước Ta đã tăng trưởng can đảm và mạnh mẽ so với hơn 10 năm trước nhờ lan rộng ra quan hệ và việc cải cách chủ trương. Việc gia nhập WTO là cánh cửa rộng mở cho vương quốc Khu vực Đông Nam Á này bước vào sân chơi lớn toàn thế giới .
• Sau 10 năm gia nhập WTO, Nước Ta đã lôi cuốn hơn 22.000 dự án Bất Động Sản đầu tư trực tiếp quốc tế ( FDI ) với tổng số vốn ĐK gần 300 tỷ đô la Mỹ ( USD ). Đặc biệt, nhiều tập đoàn lớn hàng đầu quốc tế như Samsung, LG, Toyota, Honda và Canon đã chọn Nước Ta là nơi để đặt cơ sở sản xuất .
• Nước Ta đã ký 12 hiệp định thương mại tự do song phương và đa phương ( FTA ), hoàn tất đàm phán về Hiệp định Thương mại Tự do Nước Ta – EU ( EUFTA ) và Hiệp định Thương mại Tự do Nước Ta – Nước Hàn ( VKFTA ), gồm có những hiệp định thế hệ mới với những cam kết cao như Hiệp định Đối tác xuyên Thái Bình Dương ( TPP ). Nước Ta cũng đang thực thi đàm phán về bốn FTA khác, trong đó có Hiệp định Đối tác Kinh tế Toàn diện Khu vực ( RCEP ), dự kiến sẽ trở thành FTA thế kỷ pháp luật toàn bộ những hoạt động giải trí thương mại của toàn khu vực ASEAN .
• Các hiệp định này đang mở ra nhiều thời cơ cho Nước Ta tăng trưởng can đảm và mạnh mẽ hơn và lan rộng ra quan hệ thương mại tự do với 55 đối tác chiến lược toàn thế giới, trong đó có những đối tác chiến lược thuộc nhóm G7 và 15 đối tác chiến lược thuộc nhóm G20 .
• Tầm nhìn kế hoạch 10 năm từ 2021 đến 2030 của nhà nước Nước Ta lấy tăng trưởng kinh tế tài chính làm trọng tâm, trong đó chú trọng vào cải cách thể chế, ưu tiên tăng trưởng kinh tế tài chính tư nhân .

II. Quyền và cơ hội kinh doanh cho các nhà đầu tư khi thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam

• Được quyền xây dựng công ty con / công ty 100 % vốn đầu tư quốc tế / công ty Trụ sở tại Nước Ta để thực thi mọi hoạt động giải trí kinh doanh thương mại như thương mại, sản xuất, dịch vụ … trực tiếp tại Nước Ta .
• Không số lượng giới hạn thời hạn hoạt động giải trí .
• Mở thông tin tài khoản ngân hàng với số lượng không số lượng giới hạn, nhận và thanh toán giao dịch trong và ngoài nước, chuyển doanh thu về nước .
• Có không thiếu tư cách pháp nhân và được hưởng mọi quyền lợi và nghĩa vụ của đơn vị chức năng kinh doanh thương mại trong những pháp luật hành chính và kinh doanh thương mại dân sự như : quyền sở hữu tài sản, lan rộng ra đầu tư, mở Trụ sở mới, xí nghiệp sản xuất mới, văn phòng mới, đầu tư vào doanh nghiệp khác, chuyển nhượng ủy quyền / bán một phần vốn, v.v …
• Công ty con / Công ty Trụ sở tại Nước Ta được hưởng những khuyến mại về thuế như : hoàn thuế giá trị ngày càng tăng, miễn thuế TNDN, miễn thuế so với sản phẩm & hàng hóa nhập khẩu để sản xuất hàng xuất khẩu trong nước, v.v …
• hệ thống Luật kinh doanh duy nhấtQuyền bình đẳng cho cả nhà đầu tư trong và ngoài nước kinh doanh thương mại tại Nước Ta, theo một, tương quan đến việc xây dựng, tổ chức triển khai, tái cấu trúc, giải thể và vận dụng cho những công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn, công ty CP, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân và hợp tác xã .

LÀM THẾ NÀO ĐỂ CHUYỂN ĐỔI VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN NƯỚC NGOÀI THÀNH CÔNG TY CON ?

Thủ tục quy đổi văn phòng đại diện quốc tế thành công ty con / công ty FDI tại Nước Ta gồm 2 quá trình :

Giai đoạn I :  Dừng hoạt động – giải thể – chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

03 bước chính cần thực hiện để giải thể một văn phòng đại diện:

1. Thực hiện thủ tục thông tin giải thể tại những cơ quan nhà nước có thẩm quyền để chấm hết mọi nghĩa vụ và trách nhiệm mới phát sinh kể từ ngày giải thể. Việc hoàn tất bước này nhằm mục đích được cho phép dừng hoặc chấm hết những nghĩa vụ và trách nhiệm mới phát sinh, đặc biệt quan trọng là những nghĩa vụ và trách nhiệm kê khai, nộp thuế và những thủ tục tuân thủ trong kinh doanh thương mại khác, đưa văn phòng vào trạng thái giải thể và chờ làm thủ tục. Thời gian triển khai là 5 ngày thao tác .
2. nghĩa vụ và trách nhiệm thuế,

   Thu thập, kiểm tra, hoàn thiện hệ thống hồ sơ trong kinh doanh theo qui định hiện hành để cung cấp cho các cơ quan nhà nước có liên quan, làm thủ tục đối chiếu, xin giấy xác nhận hoàn tất mọi nghĩa vụ nợ với các bên thứ ba, đặc biệt là thủ tục thanh lý hợp đồng lao động bảo hiểm xã hội. Đây là thủ tục pháp lý quan trọng để đảm bảo rằng văn phòng đại diện không còn khoản nợ, nghĩa vụ nào khác trước khi được phép giải thể theo qui định. Trừ những lý do đặc biệt từ các cơ quan nhà nước có liên quan, thời gian thực hiện sẽ trong vòng 30 ngày làm việc.

3. Sau khi sắp xếp đạt được những giấy xác nhận hoàn tất nghĩa vụ và trách nhiệm nợ với những bên thứ ba khác, thực thi thủ tục đóng thông tin tài khoản ngân hàng, trả giấy phép văn phòng, trả con dấu như một bước hoàn tất ở đầu cuối của thủ tục giải thể. Đây là bước thủ tục hành chính ở đầu cuối của việc giải thể, sẽ được thực thi trong vòng 05 ngày thao tác .

Trong đó, Bước 2 là phức tạp nhất do thủ tục kiểm tra – quyết toán thuế. Các cán bộ thuế sẽ xem xét tất cả giao dịch chuyển tiền từ trụ sở chính, tất cả chi phí đã chi trả nhằm đảm bảo mọi hoạt động đều tuân thủ các quy định về thuế và luật phòng – chống rửa tiền của địa phương. Theo đó, sẽ có 2 phương án xử lý:

• Một là, văn phòng đại diện hoàn toàn có thể cung ứng ngay mọi hồ sơ tàng trữ hiện có cho việc kiểm tra và hoàn toàn có thể sẽ phát sinh phải nộp tổng thể những khoản truy thu và phạt tiền theo quyết định hành động của cơ quan thuế trước khi được cấp giấy xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ và trách nhiệm thuế. Thông thường, đây là số lượng không được trấn áp và số tiền phải nộp trong trường hợp này rất lớn .
• Hai là, văn phòng đại diện cần cung ứng có trấn áp :
  • Chủ động thực thi truy thuế kiểm toán nội bộ những hồ sơ kinh doanh thương mại và những báo cáo giải trình tuân thủ theo lao lý địa phương .
  • Xác định những rủi ro đáng tiếc và vướng mắc .
  • Hoàn chỉnh mạng lưới hệ thống hồ sơ để quản trị những khoản phải nộp ở đầu cuối theo cách tối ưu – hài hòa và hợp lý – hợp pháp .

VIVA BCS cung cấp trọn gói dịch vụ thủ tục giải thể cho một văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam bao gồm việc lập kế hoạch; soạn thảo thông báo và hồ sơ chính thức; hoàn thiện hồ sơ và báo cáo kinh doanh; sắp xếp các thủ tục về thuế…theo đó quý khách có thể đạt được giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế một cách đơn giản với một ngân sách có thể dự tính trước.

Tham vấn cùng chuyên viên

Giai đoạn II : thành lập doanh nghiệp – công ty con tại Việt Nam

05 bước chính cần thực thi để xây dựng doanh nghiệp / công ty FDI tại Nước Ta :

Bước 1/5 : Tìm khu vực có sách vở pháp lý rõ ràng để đặt trụ sở chính :

• Không phải toàn bộ khu vực, nhà riêng và cao ốc văn phòng đều hoàn toàn có thể được sử dụng để ĐK địa chỉ công ty .
• Phải có hợp đồng thuê nhà / đất một cách chính thức và hợp pháp .

LƯU Ý: Có nhiều nhà đầu tư không thể xin giấy phép kinh doanh do hợp đồng thuê nhà/văn phòng không phù hợp, trong khi đã đầu tư ban đầu vào việc thiết kế thi công văn phòng và các cơ sở vật chất khác. Ngoài ra, quý khách có thể sử dụng địa chỉ văn phòng đại diện để đăng ký địa chỉ công ty sau khi làm thủ tục sửa đổi hợp đồng thuê đã ký.

Bước 2/5: Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ theo quy định:

• Cần lập một checklist về hạng mục những sách vở cần chuẩn bị sẵn sàng .
• Một số sách vở từ quốc tế cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật .
• Trong 1 số ít trường hợp, một vài nhu yếu hoàn toàn có thể được linh động .
• Nhà chức trách hoàn toàn có thể nhìn nhận năng lực đồng ý hoặc phủ nhận dựa trên những sách vở đã nộp .

LƯU Ý: Quý khách cần nắm được danh sách và yêu cầu pháp lý của từng loại giấy tờ và chuẩn bị mọi thứ  chính xác ngay từ ban đầu. Một số tài sản từ văn phòng đại diện có thể được chuyển sang công ty dưới dạng vốn góp.

Bước 3/5: Xin giấy phép đầu tư và đăng ký kinh doanh:

• Có thể mất vài tháng để xin được giấy phép kinh doanh thương mại những loại tương quan đến việc xây dựng công ty con / công ty vốn đầu tư quốc tế. Tùy thuộc vào mô hình kinh doanh thương mại và phương pháp ĐK, hành khách hoàn toàn có thể cần có một hoặc tổng thể giấy phép sau : Giấy ghi nhận ĐK đầu tư, Giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp, Giấy phép kinh doanh thương mại .
• Quý khách cần theo dõi và vấn đáp bất kể nhu yếu hoặc phản hồi nào từ cơ quan có thẩm quyền. Trong trường hợp thiết yếu, hành khách hoàn toàn có thể phải liên hệ với những cơ quan khác để được lý giải và phê duyệt …
• Trong trường hợp hồ sơ của hành khách bị khước từ, hành khách phải tu chỉnh và nộp lại hồ sơ !

LƯU Ý: Thời gian xử lý hồ sơ có thể dao động từ 30 ngày đến 6 tháng. Đôi khi, thời gian này còn phụ thuộc vào năng lực – độ thạo nghề của người tư vấn. Theo đó có thể thu xếp trong vòng 5 đến 10 ngày nếu thực sự cần thiết.

Bước 4/5: Thủ tục tuân thủ ban đầu sau khi xin được giấy phép:

• Khắc và ĐK lưu hành sử dụng con dấu hợp pháp cho công ty con / công ty FDI .
• Mở thông tin tài khoản vốn, thông tin tài khoản thanh toán giao dịch và góp đủ vốn .
• Khai thuế bắt đầu, kê khai lao động .
• Và hoàn tất tối thiểu 05 khuôn khổ tuân thủ khác cho một doanh nghiệp mới xây dựng !

LƯU Ý: Không hoàn thành đúng các nghĩa vụ này, doanh nghiệp của quý khách sẽ không thể hoạt động! Một số nhà đầu tư đã bỏ qua các bước tuân thủ này và phải đối mặt với các khoản tiền phạt không hề nhỏ từ các cơ quan có thẩm quyền.

Bước 5/5: Quản lý các thủ tục tuân thủ định kỳ theo qui định địa phương:

• Kê khai những loại thuế định kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm .
• Lập, ĐK và quản trị hợp đồng lao động, bảng lương và bảo hiểm xã hội bắt buộc hàng tháng, hàng quý, hàng năm .
• Thực hiện thủ tục tuân thủ cho người lao động quốc tế hàng tháng, hàng quý, hàng năm .
• Và phải quản trị việc tuân thủ tối thiểu 06 loại việc làm khác theo qui định .

LƯU Ý: Cần kiểm soát việc thực hiện các thủ tục tuân thủ dựa trên hệ thống quản lý nội bộ và quy trình kiểm toán nội bộ. Việc tuân thủ nếu được làm đúng ngay từ đầu sẽ giúp phòng ngừa được rất nhiều rủi ro về sau và tối ưu các chi phí tuân thủ phải nộp. Ngoài ra cũng cần lưu ý việc chuyển các quan hệ lao động từ văn phòng đại diện cho các nhân viên cũ là người Việt Nam và người nước ngoài lên công ty để tránh gián đoạn quyền lợi của người lao động. Đồng thời cũng cần lưu ý thủ tục chuyển giấy phép lao động – thẻ tạm trú cho nhân viên nước ngoài khi chuyển đổi văn phòng đại diện nước ngoài lên công ty con.

VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN NƯỚC NGOÀI, CÔNG TY CON HAY CHI NHÁNH – CHUYỂN ĐỔI MÔ HÌNH KINH DOANH TẠI VIỆT NAM was last modified: by

Source: https://hanoittfc.com.vn
Category: Cầu Thủ Hà Nội Ttfc