[Tư vấn] 7 cách để lựa chọn máy scan tốt nhất

Máy scan (máy quét) là một trong những thiết bị văn phòng quan trọng. Không chỉ giúp lưu trữ lại thông tin mà nó còn tiết kiệm thời gian giao dịch và chi phí trong văn phòng của bạn. Với 7 mẹo nhỏ dưới đây, bạn sẽ lựa chọn được chiếc máy scan phù hợp nhất cho nhu cầu sử dụng trong công việc.

1. Xác định rõ nhu cầu sử dụng

Hiện nay trên thị trường có 2 loại máy scan phổ biến là scan tài liệu và scan ảnh. Ngoài ra còn có một số máy scan khác như scan film, sách, báo, danh thiếp,…

Một số máy scan hiện nay hỗ trợ bạn scan không cần máy tính và có thể kết nối để gửi file đến điện thoại, email,…. qua mạng nội bộ, Wifi. Đặc biệt bạn có thể lựa chọn máy scan kết hợp cả để bàn và di động nhờ thiết kế khay nạp giấy tự động.

Hiểu rõ nhu yếu sử dụng sẽ giúp bạn xác lập đúng mực những tính năng trên máy scan mà bạn cần và chiếm hữu được chiếc máy scan cung ứng mọi nhu yếu thiết yếu .

2. Máy scan có khay scan phẳng (Flatbed)

Với những hình ảnh hoặc những loại sách vở dễ rách nát, bạn sẽ cần đến khay scan phẳng ( loại máy scan mở nắp ). Trên trong thực tiễn những loại sách vở này vẫn hoàn toàn có thể scan trên những dòng máy có tương hỗ khay nạp giấy tự động hóa ADF, tuy nhiên việc scan lại gây ảnh hưởng tác động xấu tới độ bền của sách vở, gây ra hiện tượng kỳ lạ rách nát hoặc nhăn. May mắn là với những dòng máy scan đời mới đều được trang bị phụ kiện bảo vệ tài liệu mỏng dính giúp ngăn ngừa đáng kể hiện tưởng hư hỏng. Tuy nhiên, thay vào đó, chất lượng bản scan sẽ bị suy giảm .

3. Máy scan có khay nạp giấy thủ công bằng tay

Nếu bạn có nhu yếu scan tài liệu tiếp tục, scan nhiều lần một trang và liên tục trong thời hạn dài thì bạn cần sử dụng khay nạp giấy. Việc lặp đi lặp lại thao tác mở nắp và đặt tài liệu vào khay kính phẳng liên tục sẽ tốn kém rất nhiều thời hạn của bạn .
Khi đó, khay nạp giấy tự động hóa ( ADF ) là giải pháp tối ưu. Bạn hoàn toàn có thể scan hàng loạt tài liệu mà vẫn rảnh tay làm việc làm khác được. Các dòng máy scan lúc bấy giờ đều có khay nạp giấy tự động hóa lên đến cả trăm tờ đi kèm năng lực giải quyết và xử lý những sách vở dạng thẻ cứng .

4. Máy scan hỗ trợ scan 2 mặt

Scan 2 mặt là tính năng được cho phép scan 2 mặt của một trang giấy cùng một lúc mà không phải hòn đảo bản gốc. Nếu bạn có nhu yếu khay nạp giấy tự động hóa, và tài liệu của bạn được in 2 mặt thì máy scan 2 mặt là lựa chọn tối ưu .
Đặc điểm những loại máy này là được trang bị 2 camera, do đó hoàn toàn có thể sao chụp cùng một lúc 2 mặt của một tờ giấy cùng một lúc, giúp tiết kiệm chi phí thời hạn đáng kể, tuy nhiên giá tiền sẽ cao hơn máy scan 1 mặt .

5. Độ phân giải của máy scan

Đa số những dòng máy scan mới nhất đều mang lại chất lượng bản scan tương đối tốt. Chỉ với độ phân giải 200 điểm ảnh / inh ( ppi ) đã đủ mang lại chất lượng để tìm hiểu thêm, 300 ppi là hoàn hảo nhất với những nhu yếu khác nhau. Nếu bạn có nhu yếu scan ảnh chất lượng cao để in ấn hoặc cắt một phần bức ảnh thì độ phân giải 600 ppi là quá đủ .
Tuy nhiên, một số ít loại tài liệu yên cầu độ phân giải rất cao. Ví dụ nếu bạn muốn scan film hoặc âm bản 35 mm để in với kích cỡ lớn thì độ phân giải tối thiểu phải là 4800 ppi

6. Kích cỡ tài liệu cần scan

Đây là một trong những điểm mà người mua dễ bỏ lỡ nhất, nhưng nó lại đóng vai trò rất quan trọng. Bạn có nhu yếu scan giấy khổ A4 hay A3 hay cả 2. Lựa chọn đúng khổ giấy sẽ giúp bạn lựa chọn được dòng máy scan tương thích, tránh tiêu tốn lãng phí tài lộc .

7. Phần mềm đi kèm máy scan

Để tạo ra sự độc lạ mẫu sản phẩm, mỗi hãng sẽ đi kèm những ứng dụng chuyên biệt đặc trưng cho từng hãng. Một mặt giúp tiếp thị cho mẫu sản phẩm, tăng doanh thu, mặt khác như một công bố bản quyền cho những tính năng chỉ có trên những máy của hãng đó .

Tùy thuộc nhu cầu của bạn,  các phần mềm có thể bạn sẽ cần dùng đến như : chỉnh sửa ảnh, nhận dạng kí tự quang học (OCR), tạo file PDF có thể tìm kiếm, scan danh thiếp,…

Một số sản phẩm máy scan được mua nhiều tại Phúc Anh:

[ Products : 39008,39018,39017,33966 ]
[ Products : 33967,33395,32801,20817 ]
[ Products : 32806,27008,31963,27009 ]

Tới Phúc Anh để được tư vấn và sở hữu các sản phẩm công nghệ, laptop, PC, camera, linh kiện máy tính, thiết bị văn phòng,… chính hãng, uy tín cùng chất lượng dịch vụ và nhiều chương trình khuyến mãi ưu đãi.

PHÚC ANH SMART WORLD – HÀNG CHÍNH HÃNG – GIÁ LUÔN TỐT NHẤT!!!

HOTLINE: 1900 2164

Hệ thống Showroom Phúc Anh:

* Showroom 1: 15 Xã Đàn, Đống Đa, Hà Nội ✆ Tel: (024) 35737383

* Showroom 2: 134 Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội ✆ Tel: (024) 38571919

* Showroom 3: 152-154 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội ✆ Tel: (024) 37545599

* Showroom 4: 63 Nguyễn Hoàng, Nam Từ Liêm, Hà Nội. ✆ Tel: (024) 62925225

* Showroom 5: 160 Phạm Văn Đồng, Cầu Giấy, Hà Nội ✆ Tel: (024) 38561616

* Bán hàng trực tuyến: 1900 2164 (ext 1)

* Bán hàng dự án Bất Động Sản và doanh nghiệp : 1900 2164 ( ext 2 )

* Fanpage Laptop, Điện thoại & Thiết bị Văn phòng: https://www.facebook.com/PhucAnhSmartWorld/

* Fanpage Hiend & Gaming World: https://www.facebook.com/PhucAnhGamingWorld/

Source: https://hanoittfc.com.vn
Category: Sản Phẩm