Quy trình chuyển phát nhanh trong nước có những bước nào?

Quy trình chuyển phát nhanh trong nước đơn giản và dễ dàng hơn nhiều so với quy trình chuyển hàng quốc tế. Để có thể vận chuyển hàng hóa an toàn từ người gửi đến người nhận thì cần phải hoàn thành tốt 4 bước sau.

Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa

Chuẩn bị, kiểm kê hàng hóa trước khi giao cho khách hàng
(Ảnh: VectorStock) Để hoàn toàn có thể chuyển phát được chắc như đinh phải có sản phẩm & hàng hóa, đây là khâu bạn phải chuẩn bị sẵn sàng trước sản phẩm & hàng hóa để gửi. Nếu bưu phẩm là hàng thì bạn cầm nắm được cụ thể khối lượng, số lượng, chủng loại của sản phẩm & hàng hóa .
Kèm theo những hóa đơn, chứng từ đi kèm sản phẩm & hàng hóa, nếu là sách vở thì phải kèm theo những loại sách vở tương quan. Đồng thời bạn cũng cần phải kiểm tra với dịch vụ luân chuyển xem sản phẩm & hàng hóa của mình có nằm trong list những loại sản phẩm cấm, không được luân chuyển hay không .

Trên vận đơn chuyển phát cần khai báo đầy đủ nội dung của bưu gửi như đây là hàng hóa, bưu phẩm, bưu kiện mật… các hóa đơn VAT phải kê khai loại hình hóa đơn hoặc số hóa đơn trên bill gửi. Khách hàng cũng phải nắm được thông tin người nhận chính xác, địa chỉ rõ ràng kèm theo số điện thoại liên lạc của người nhận, càng chi tiết càng tốt.

Bước 2: Đóng gói hàng hóa

Đóng gói là 1 bước cũng rất quan trong để xem như là hoàn tất cho sản phẩm & hàng hóa của bạn được luân chuyển. Việc đóng gói sản phẩm & hàng hóa hoàn toàn có thể do bạn tự đóng hoặc thuê những công ty dịch vụ làm, ở đây là những công ty luân chuyển sản phẩm & hàng hóa vì họ có sẵn dịch vụ đóng gói rất tốt .
Hàng hóa là bưu phẩm, chứng từ, sách vở … cần được đóng gói trong bao nilon, giấy carton hoặc những vật tư mỏng mảnh, mềm tùy theo kích cỡ bưu phẩm. Còn những sản phẩm & hàng hóa thông thường phải được đóng trong những thùng xốp, thùng carton dán kín .
Việc đóng gói hoàn toàn có thể mất khá nhiều thời hạn và ngân sách nên thuê những dịch vụ ngoài sẽ tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn cho bạn, quy cách đóng gói của họ cũng đúng chuẩn và tốt hơn việc tự làm. Đóng gói sản phẩm & hàng hóa còn được xem là bắt buộc và phải kỹ càng so với những loại sản phẩm & hàng hóa dễ vỡ, thủy tinh, linh phụ kiện, máy móc, thực phẩm, sản phẩm & hàng hóa có giá trị cao …
Đến Nơi Gửi Hàng của công ty chuyển phát để gửi hàng hóa.
(Ảnh: VectorStock)

Bước 3: Gửi hàng hóa, bưu phẩm

Bước cuối cùng để hàng hóa của bạn được đưa lên phương tiện vận chuyển, sau khi thực hiện đóng gói khách hàng điền đầy đủ các thông tin cần thiết trên vận đơn.

Trên đó cần khai báo đúng chuẩn những thông tin tương quan đến người nhận như địa chỉ, họ và tên, số điện thoại cảm ứng … Đồng thời phải khai báo rõ mô hình luân chuyển để nhân viên cấp dưới giao hàng chú ý quan tâm nếu là chuyển phát nhanh, giao hàng trong ngày, chuyển phát thường .
Kiểm tra không thiếu những thông tin trên vận đơn cho đúng chuẩn, phải có tên của nhân viên cấp dưới chuyển phát nhanh, tên và chữ ký người gửi thì sản phẩm & hàng hóa của bạn mới được phép luân chuyển. Công ty chỉ có nghĩa vụ và trách nhiệm pháp lý với sản phẩm & hàng hóa khi có chữ ký của cả hai bên .
Đến đây thì sản phẩm & hàng hóa của bạn sẽ được luân chuyển tới kho để chờ ship hàng đi tỉnh hoặc nhân viên cấp dưới sẽ mang giao ngay nếu như khoảng cách gần trong nội thành của thành phố .
Công ty chuyển phát giao hàng tận nơi và cuối cùng, người nhận sẽ ra nhận hàng về.
(Ảnh: VectorStock)

Bước 4: Giao hàng đến tay người nhận

Sau khi hàng hóa đã được giao đến bưu cục tại địa phương người nhận, công ty chuyển phát nhanh sẽ liên hệ với người nhận để xác nhận địa chỉ và thời gian giao.

Nếu bạn chọn lấy hàng tại bưu cục thì người nhận chỉ cần mang theo mã vận đơn để lên nhận hàng. Nếu giao hàng tận nơi thì sẽ có nhân viên cấp dưới giao đến cho người nhận theo địa chỉ đã được bạn ĐK ngay từ đầu .
Sau khi nhận hàng, khách hàng xác nhận địa chỉ và thời gian giao hàng
(Ảnh: VectorStock) Chỉ với 4 bước chuyển phát nhanh trong nước chuẩn, sản phẩm & hàng hóa của bạn sẽ được lưu thông nhanh gọn. Với quy trình chuyển phát nhanh chuyên nghiệp và mạng lưới hệ thống bưu cục rộng khắp 63 tỉnh thành, Nhất Tín Logistics sẽ mang đến cho bạn dịch vụ chuyển phát nhanh đơn thuần và tiện nghi hơn khi nào hết .

Hãy liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE: 1900.63.6688 để được tư vấn về dịch vụ dành riêng cho bạn nhé!

Source: https://hanoittfc.com.vn
Category: Dịch Vụ