Quy trình dịch vụ Logistics bao gồm những gì?

Logistics đã không còn là một ngành mới trong các ngành dịch vụ. Đặc biệt, với sự phát triển của xã hội hiện đại Logistics đã đóng góp không nhỏ cho kinh tế. Nhất là với các nước đang phát triển như Việt Nam. Tuy nhiên, nhiều người khi bước vào với thị trường này còn chưa hiểu rõ quy trình dịch vụ Logistics. Vậy bài viết này sẽ làm rõ vấn đề trên.

quy-trinh-dich-vu-logicstic-02

Tìm hiểu về quy trình dịch vụ Logistics là yếu tố cần thiết của các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh

Thế nào là dịch vụ Logistics?

Khái niệm về Logistics

Logistics dịch sang Tiếng Việt nghĩa là “ phục vụ hầu cần ”. Tuy nhiên nếu dùng từ này để bao quát về dịch vụ Logistics chưa thật đúng đắn. Vì dịch vụ Logistics tân tiến gồm có vô vàn nghành nghề dịch vụ riêng không liên quan gì đến nhau. Vậy nên để đúng mực nhất, đến nay trong những thuật ngữ nói về dịch vụ này vẫn để nguyên từ Logistics .

Vì vậy, trước hết muốn hiểu về quy trình dịch vụ Logistics phải làm rõ được khái niệm dịch vụ Logistics. Đơn giản nhất, có thể hiểu đây là một dịch vụ mang tính chất thương mại. Là ngành xử lí các công việc liên quan đến hàng hóa xuất, nhập khẩu, giao hàng và nhận hàng. Ở đây, các thương nhân có nhiệm vụ xử lí công việc nhận hàng, vận chuyển, đóng gói, …Tựu chung là làm các công việc liên quan đến hàng hóa theo thỏa thuận với khách hàng. 

Nhiệm vụ của công ty Logistics vô cùng quan trọng với các doanh nghiệp sản xuất hàng hóa. Vì hơn hết, hàng hóa sản xuất ra cần có phương tiện và khâu trung gian vận chuyển. Người làm những việc đó chính là công ty Logistics. Việc chọn lựa được công ty Logistics uy tín sẽ giúp ích rất nhiều cho các doanh nghiệp. Đặc biệt là việc tiết kiệm chi phí, thời gian và đảm bảo hàng hóa. 

Đặc trưng cơ bản của ngành Logistics

Mỗi ngành dịch vụ đều mang đặc trưng riêng. Với dịch vụ Logistics sẽ có 3 góc nhìn đặc trưng được nhắc đến. Đó là : logistics sống sót, logistics hoạt động giải trí và logistics mạng lưới hệ thống .

  • Về Logistics sống sót: Nhắc đến sống sót là nhắc đến yếu tố sống sót cơ bản trong đời sống con người. Yếu tố sống sót là nhu yếu thiết yếu của mỗi người. Điều này làm nảy sinh hoạt động cung – cầu ảnh hưởng tác động đến Logistics. Đây hoàn toàn có thể xem là thực chất của dịch vụ Logistics .

Đặc trưng cơ bản của dịch vụ Logistics bắt đầu từ nhu cầu của các doanh nghiệp

  • Logistics hoạt động giải trí :Từ yếu tố sinh tồn Logistics hoạt động giải trí mới có sự tăng trưởng. Khi tìm được nguồn cung hoạt động giải trí luân chuyển, lưu kho những nguyên vật liệu được cung ứng được kích hoạt. Từ đó, thôi thúc những khâu đưa sản phẩm & hàng hóa đi ra ngoài doanh nghiệp rồi đến tay người tiêu dùng .
  • Logistics mạng lưới hệ thống :Chính là những cơ sở vật chất kỹ thuật, nhân lực tương hỗ duy trì hoạt động giải trí của dịch vụ này .

Sở dĩ, vai trò của của Logistics ngày càng trở nên cấp thiết là vì những đóng góp tích cực của nó trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Quy trình dịch vụ Logistics giúp ích rất nhiều với các doanh nghiệp sản xuất. Nó giúp các doanh nghiệp giảm bớt được các khâu vận chuyển rườm rà. Đặc biệt là vấn đề kho bãi, lưu kho cũng không còn là gánh nặng cho các doanh nghiệp nữa. 

Logistics có những hoạt động cụ thể nào?

quy-trinh-dich-vu-logicstic-01

Ngày nay, dưới sự lan rộng ra của ngành Logistics những dịch vụ cơ bản của Logistics cũng nhiều lên. Trong đó phải kể đến những bộ phận cơ bản như :

  1. Dịch vụ chăm nom người mua ( Tại đây, những doanh nghiệp sẽ được tư vấn vềquy trình dịch vụ Logistics đã chọn ) .
  2. Hoạt động dự báo nhu yếu của người mua tiềm năng ( Bộ phận này sẽ thống kê những doanh nghiệp hoàn toàn có thể có nhu yếu tìm đến dịch vụ Logistics ) .
  3. Hoạt động bốc xếp và xử lí sản phẩm & hàng hóa. Hàng hóa của những doanh nghiệp sẽ được bốc xếp lên container, đóng gói theo pháp luật .
  4. Hoạt động kiểm soát kho bãi và tình trạng lưu kho. 

  5. Hoạt động luân chuyển sản phẩm & hàng hóa, vật tư .
  6. Dịch vụ vận tải đường bộ tương quan đến sách vở, thủ tục hải quan, và kế hoạch bốc dỡ sản phẩm & hàng hóa của doanh nghiệp .

Không có quá trình chung nhất cho mọi loại dịch vụ Logistics

Đồng thời, còn vô vàn những hoạt động giải trí nhỏ lẻ đi kèm. Nếu những doanh nghiệp sản xuất muốn đưa hàng đến với những thị trường mà phải xử lí những bước này. Tuy nhiên để kiêm thêm những hoạt động giải trí này thật không thuận tiện. Chính vì thế mà logistic mới sinh ra. Đây là giải pháp hữu hiệu bớt đi những khâu phức tạp cho những doanh nghiệp sản xuất .
Như đã nói, Logistics văn minh không chỉ xử lí những quy trình trên mà nó còn kinh doanh thương mại những dịch vụ tương quan đến vận tải đường bộ. Cũng chính những dịch vụ vận tải đường bộ này đã làm đa dạng hóa phương pháp giao thương mua bán với khu vực và quốc tế. Phải kể đến như : dịch vụ vận tải đường bộ đường thủy, đường hàng không, vận tải đường bộ đường tàu, đường đi bộ …
Ngoài ra, sự tăng trưởng của những dịch vụ tương quan đến logistics cũng không ngừng ngày càng tăng. Nhiều công ty còn phân phối thêm dịch vụ bưu chính, thương mại bán sỉ, kinh doanh nhỏ … Sự phong phú này ngày càng tạo bộ mặt mới cho ngành Logistics .

Quy trình hoạt động của dịch vụ Logistics

Nếu đã quan tâm đến dịch vụ này bạn đã biết đến quy trình dịch vụ Logistics cụ thể chưa? Để nói về quy trình chung cho tất cả các dịch vụ có lẽ mất rất nhiều thời gian. Ở đây chúng tôi sẽ nhắc đến quy trình  logistics chung của hoạt động xuất khẩu và nhập khẩu. Bởi lẽ, đây là hoạt động chính trong dịch vụ  logistics. 

Về cơ bản, quy trình này gồm 8 khâu chủ chốt. Đó là :

  • Thứ nhất : Trước hết cần xin giá từ nhà nhập khẩu hay xuất khẩu. Đồng thời cũng hoàn toàn có thể tự khám phá qua nhiều kênh khác nhau .
  • Thứ hai : Lấy booking và phải xác nhận bill. Bill này sẽ phân phối cho doanh nghiệp thông tin cơ bản về ngày, giờ, cảng và khu vực nhận hoặc đưa hàng đến .
  • Thứ ba : Chuẩn bị sách vở thiết yếu tương quan đến nhập / xuất khẩu. Hồ sơ này bên công ty Logistics sẽ thông tin cho người mua chuẩn bị sẵn sàng .
  • Thứ tư : Làm thủ tục xuất / nhập khẩu lô hàng. Chính là việc sẵn sàng chuẩn bị xuất trình sách vở, chứng từ tương quan đến lô hàng cho hải quan, nộp thuế thiết yếu .
  • Thứ năm : Đưa hàng lên / xuống cảng
  • Thứ sáu : Gửi hướng dẫn lập bill cho đơn vị chức năng tương quan
  • Thứ bảy : Nhận lại bill gốc và triển khai gửi bill cho nhà xuất / nhập khẩu .
  • Bước tám : Lưu lại hồ sơ xuất / nhập khẩu. Tại sao cần lưu lại hồ sơ khi đã triển khai xong xong thỏa thuận hợp tác ? Bởi lẽ, sau khi nhận / xuất hàng hoàn toàn có thể có những yếu tố ngoài ý muốn xảy ra. Với những trường hợp đó, phải mang hồ sơ này ra để truy cứu nghĩa vụ và trách nhiệm của những bên tương quan .

Tùy nhu cầu của doanh nghiệp sản xuất cung ứng mà quy trình dịch vụ Logistics sẽ có sự thay đổi. Trước kia, dịch vụ Logistics chỉ thực hiện theo quy trình đơn giản như thuê tàu nhập, xuất hàng; lưu cước hay đóng gói…Các khâu này chưa có sự thống nhất và liên quan chặt chẽ đến nhau. Kể cả với vai trò đại lí vận chuyển vai trò của Logistics khá mờ nhạt. 

Tuy nhiên, thời nay dịch vụ Logistics đã trở thành mạng lưới hệ thống hoàn hảo. Quy trình Logistics ngày một chuyên nghiệp hơn. Các doanh nghiệp cũng dễ quản lí sản phẩm & hàng hóa luân chuyển của mình hơn. Dù là khâu nào, giữa pháp lí, doanh nghiệp và đơn vị chức năng luân chuyển đều có sự link ngặt nghèo .

Sự phát triển đa dạng hóa các dịch vụ trong ngành trên đã làm cho quy trình dịch vụ Logistics linh hoạt hơn. Các dịch vụ vận tải đường sắt, đường biển, đường hàng không hay được bộ đều tuân theo những quy định riêng. Đó là chưa kể một số nhóm dịch vụ khác đang phát triển trong ngành Logistics.

Không thể phủ nhận dù xét trên phương diện nào thì quy trình Logistics đều phức tạp. Chính thế cho nên, những doanh nghiệp mới cần đến sự tương hỗ đắc lực từ ngành này. TNG Logistics là công ty chuyên về dịch vụ vận tải đường bộ sản phẩm & hàng hóa trong và ngoài nước. Vì vậy giờ đây việc xử lý những yếu tố về quy trình Logistics sẽ trở nên đơn thuần hơn khi nào hết .
Việc chọn công ty Logistics uy tín cũng là điều quan trọng với toàn bộ những doanh nghiệp. Đó là những thông tin có ích nhất để giúp bạn hiểu rõ hơn về dịch vụ Logistics. Hơn hết đừng chủ quan trong khâu chọn đơn vị chức năng luân chuyển tương thích với doanh nghiệp và sản phẩm & hàng hóa của bạn .

Quy trình dịch vụ Logistics sẽ bớt phức tạp hơn nếu tìm được công ty vận tải uy tín. Nếu bạn còn thắc mắc nào liên quan đến dịch vụ Logistics hãy tìm đến TNG Logistics. Với đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm và chất lượng dịch vụ uy tín sẽ giúp ích cho bạn trên tất cả lĩnh vực vận tải. Chúng tôi sẽ dành sự hỗ trợ tốt nhất đến với bạn. Đừng ngần ngại, liên hệ ngay đến hotline 0912.311.190 hoặc website: http://tnglogistics.vn/.